Отже, простими словами, автономія мистецької школи – це її самостійність у розв’язанні всіх питань, пов’язаних з освітнім процесом. А оформлення навчальної документації – це виключно питання, пов’язане з освітнім процесом. Те саме стосується і «звітів» про проведення дистанційної роботи.

Наразі «звітність» за результатами дистанційної роботи стає мейнстрімом комунікацій між керівниками та педагогами, а подекуди навіть між мистецькими школами та їх органами управління. В одному з приватних повідомлень мені розповіли, як директор «стимулює» педагогів заповнювати звіти, тому що цього вимагають відділи культури/освіти і обласні управління культури(!).

До відома керівників мистецьких шкіл та управлінців: жоден орган управління не може, не має права втручатися в автономію мистецької школи, в тому числі і в порядок ведення навчальної документації, у тому числі на час карантину.

Разом з тим, якщо освітній процес продовжується дистанційно, документація (журнали тощо), звісно, має бути заповнена. Але варто це робити після завершення карантину, коли педагогічні працівники повернуться на свої безпосередні робочі місця.

Окрім того, керівник, якщо він приймає таке рішення, може встановити певний порядок звідності для педагогів очолюваної ним школи, однак для цього йому/їй необхідно трішки потрудитися.

Перед тим, як перейти безпосередньо до рекомендацій щодо ведення «карантинної» документації, наголошуємо, що якщо у вас у школі оформлено простій і педагогічним працівникам оплачується 2/3 заробітної платні, то вимоги щодо звітності педагогів є абсурдними. Бо простій на те і є простій.

Однак, якщо педагоги отримують середньомісячний заробіток і не ведуть онлайн навчання, вони мають здійснювати іншу методичну, організаційну роботу, пов’язану з освітнім процесом, підвищувати свою кваліфікацію. Тоді в якості «звітів» такі педагоги можуть представити результати своєї роботи: розроблену робочу навчальну програму з дисципліни викладання та/або педагогічну проблему, сертифікат (сертифікати) прослуханого(них) онлайн курсу(ів) з підвищення кваліфікації або звіт за наслідками інформального підвищення (самоосвіти). Тим більше, що це все знадобиться педагогам під час атестації, незалежно від того, коли вони її проходитимуть (бо, наприклад, робочі навчальні програми не мають строку давності). Щоденного та щогодинного звіту вимагати від педагогів не потрібно.

‼️Якщо педагогічний працівник вів та веде онлайн заняття (уроки), керівнику мистецької школи (та і органу управління) необхідно зрозуміти, що такі педагоги зробили справжній прорив в опануванні методів дистанційного освітнього процесу, витрачаючи на підготовку та проведення таких уроків значно більше часу, ніж на ту ж діяльність оффлайн.

‼️Водночас, педагогам необхідно також розуміти, що якщо керівник забезпечив виплату їм заробітної плати в повному обсязі та встановив наказом по школі певну форму звітності за наслідками проведення онлайн занять, то наказ необхідно виконувати.

Єдине, що хотілося б порекомендувати таким керівникам, не вимагати від викладачів надто багато. У цьому випадку достатньо буде фіксування годин проведених уроків, форми контакту з учнями, а також, що є найголовнішим, результатів навчання кожного учня/учениці та опис його/її навчального прогресу.

Ці дані для викладачів теж не «пропадуть», оскільки це стане в нагоді при аналізуванні ефективності власних педагогічних методів та прийомів, а також буде перенесено до журналів, які ведуть викладачі.

Для того, щоб легше було моніторити навчальний прогрес учнів, можна використовувати апробаційні шаблони навчальної документації, розміщені на сайті Державного науково-методичного центру змісту культурно-мистецької освіти (їх можна знайти тут: https://www.dnmczkmo.org.ua/2019/09/aprobatsijni-shablony-navchalnoyi-dokumentatsiyi-dlya-mystetskyh-shkil/ ).

І хоча ці шаблони адаптовані до нових типових навчальних програм, де зміст дисциплін розподілений за модулями, для тих, хто працює за старими програмами, модулі можна замінити чвертями або півріччями.

До речі, ці всі рекомендації стосуються і директорів, і заступників директорів мистецьких шкіл, які мають педагогічне навантаження в школі, а також і управлінців, які там викладають, щоб вони розділили з педагогічним колективом усі переваги та виклики дистанційної роботи.

До звітності можуть бути також долучені графіки проведених уроків, зазначена комп’ютерна програма, в якій такі уроки проводилися, а також керівництвом може бути проведене онлайн (чи телефонне, чи в вайбері, вотсапі тощо) опитування учнів та/або їхніх батьків щодо проведення таких занять. До речі, результати такого опитування теж можуть бути долучені до атестаційних документів.

Отже, у підсумку, що треба зробити, щоб організувати ведення навчальної документації та звітності на період карантину?

По-перше, керівник школи повинен видати наказ про особливості ведення навчальної документації педагогічними працівниками на час карантину, де передбачити:

– порядок та форми звітності для тих, хто не вів онлайн заняття з учнями через неможливість їх організації (відсутність технічних можливостей у викладача чи учня/учениці);

– порядок та форми звітності для педагогів, які вели онлайн заняття;

– вказати, коли і яким чином педагогічні працівники мають заповнювати основну навчальну документацію.

По-друге, якщо таким наказом конкретні форми звітності не встановлюються, а сама звітність передбачається, педагогічні працівники подають її у довільній формі.

По-третє, якщо такого наказу та затверджених форм немає, керівник не зможе вимагати подання такої звітності.

Головне – не «переборщити» з обсягами звітності, щоб час на її заповнення не перевищував час на проведення онлайн уроків!

Важливо! Під час заповнення журналів після карантину там, де зазначається проведення уроків, рекомендуємо додавати слово «дистанційно».

Що робити керівникові, якщо орган управління вимагає надати звіти педагогічний працівників або збирається провести відповідну перевірку?

Попередити орган управління, що ця вимога порушує право автономії мистецької школи.

Рекомендуємо органам управління не втручатися в процес ведення навчальної документації в мистецьких школах, оскільки їх метою є не заповнення звітів, а навчання учнів та досягнення ними навчальних результатів, передбачених навчальними програмами.

Наприкінці допису приведемо приклад Міністерства культури та інформаційної політики, якому підпорядковані заклади позашкільної, загальної середньої, фахової передвищої та вищої мистецької освіти.

Міністерство культури та інформаційної політики не встановлює форм і не вимагає звітності за провадження освітнього процесу від підпорядкованих закладів мистецької освіти, чим виявляє довіру та повагу до керівників та педагогічних/науково-педагогічних працівників, а також до автономії цих закладів освіти, визначеної законодавством.»